Déclaration de confidentialité

Information générale

Comme ESI, nous sommes responsables pour le traitement de vos données personnelles. Si vous, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, avez des questions à ce sujet ou vous voulez nous contacter, cela peut être fait â suivre les coordonnées suivantes:

ESI
Sint-Pieterstraat 6
B-8906 Ieper
info@esi.be
Tel.: +32 (0) 51 249 250

Pourquoi traitons-nous les données personnelles?

Vos données personnelles sont traitées par ESI pour les raisons suivantes:

• pour participer aux cours organisés par l'ESI
• pour la préparation des certificats de participation
• pour informer les participants que leur certificat d'ADR expire

Pour les objectifs ci-dessus, nous pouvons demander et stocker les données personnelles suivantes:

• Informations personnelles: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail
• Numéro de registre national, numéro du certificat d'ADR et des factures
• Caractéristiques personnelles: genre, date de naissance, lieu de naissance, nationalité

Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous avons obtenu les données.

Provision à des tiers

Nous pouvons fournir les informations que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire pour l'exécution des fins décrites ci-dessus.

Par exemple, nous pouvons utiliser un tiers pour:

• s'occuper de l'environnement internet (hébergement web);
• organiser et distribuer des invitations et des dépliants;
• la préparation de factures au moyen d'un programme de comptabilité en ligne;

Nous ne transmettrons pas les informations que vous fournissez à des tiers, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez la permission. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Durée de conservation

ESI vzw ne conserve pas de données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour les données ont été fournies, dans ce cas 6 ans après la dernière utilisation.

Sécurité des données

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre le traitement illégal, par exemple nous avons pris les mesures suivantes:

• Nous utilisons une politique de nom d'utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes;
• Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les réparer en cas d'incidents physiques ou techniques;
• Nos employés ont été informés de l'importance de la protection des données personnelles.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d'inspecter et de corriger ou de supprimer les données personnelles que nous avons reçues de votre part. En haut de cette déclaration de confidentialité, vous trouvez comment vous pouvez nous contacter.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles (ou d'une partie de celles-ci) par nous ou par un de nos employés.

Vous avez également le droit de faire transférer les informations que vous nous avez transmises par vous-même ou par ordre de votre part directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant que nous puissions répondre aux demandes susmentionnées.

Changement de déclaration de confidentialité

ESI vzw peut changer sa déclaration de confidentialité. Nous ferons une annonce de ce changement sur notre site web.

La dernière modification a été faite le 7 mai 2018.